eLocker nâng cấp hệ thống chuyển giao tài liệu giữa các bộ phận

Giờ đây giao nhận hồ sơ có thể nhanh chóng, tiện lợi đến mức nào khi các doanh nghiệp bắt đầu ứng dụng cả công nghệ hiện đại eLocker vào chu trình này.

• Hiểu rõ hơn cấu trúc của hệ thống tủ eLocker trong giao nhận tài liệu

Nỗi muộn phiền mang tên “chuyển giao hồ sơ”

Trong môi trường làm việc tại văn phòng, mọi người thường trao đổi thông tin và giấy tờ qua lại giữa các phòng ban nhằm phục vụ cho công việc được giao. Tuy nhiên, không phải lúc nào người nhận cũng luôn ở đó để lấy tài liệu, người gửi đành để tại vị trí bàn làm việc với dòng nhắn note kèm theo.

Thế nhưng, khi có nhiều giấy tờ được giao tới cùng ngày, đều đặt đầy trên bàn, việc lấy nhầm tài liệu hoặc không tìm thấy tài liệu do bị che khuất đều thường hay xảy ra. Để giải quyết sự phiền phức của thông tin giấy, một số công ty đã kỹ thuật số hóa tất cả thông tin tài liệu lên máy tính. Nhưng mà, đa bộ phận vẫn còn duy trì phương thức lưu giữ bằng giấy.

Thế nên, ngoài phương pháp kỹ thuật số hóa thông tin, eLocker có thể thuận tiện hóa quy trình giao hồ sơ giấy tờ qua lại giữa các phòng ban một cách dễ dàng. 

Giải quyết với hệ thống trao đổi mới – eLocker

eLocker là gì?

eLocker là một hệ thống gồm nhiều ngăn tủ nhỏ được tích hợp với phần mềm công nghệ cao. Nó sẽ đóng vai trò như một người trung gian nhận và giao tài liệu giữa các bộ phận. Sản phẩm này được thiết kế và sản xuất bởi công ty Nam Thủy – trực thuộc tập đoàn Locker & Lock Việt Nam. Nam Thủy là một công ty chuyên về nội thất trường học và văn phòng, đặc biệt phát triển mạnh các dòng sản phẩm tủ locker và tủ locker thông minh.  

Tính năng của eLocker 

• Hỗ trợ hệ thống giao nhận thông minh

Đầu tiên, những nhân viên của công ty được cấp thẻ ID và đăng ký tài khoản trong hệ thống để sử dụng eLocker. Sau đó thì thực hiện những bước sau đây:

Với phương thức giao nhận tự động này, nhân viên có thể yên tâm giao tài liệu ngay cả khi người nhận không có mặt tại công ty vào thời điểm đó.

• Tự động ghi chép lịch sử sử dụng suốt 24 tiếng đồng hồ

eLocker có hệ thống quản lý dữ liệu trực tuyến, giúp người dùng có thể theo dõi dữ liệu theo thời gian thực, và kiểm tra trên các thiết bị điện tử có cài đặt ứng dụng. Nhờ thế, hệ thống sẽ giúp ghi nhận những ai đã sử dụng trong ngày, có thể truy được danh tính cụ thể phòng khi xảy ra trường hợp xấu như mất tài liệu.

• Điều khiển và vận hành từ xa

Ngoài ra, phần mềm còn cho phép điều chỉnh và cài đặt các thông số của tủ từ xa như đăng ký và giới hạn quyền truy cập của nhân viên. Như thế, có thể tránh được việc các nhân viên lạm dụng hệ thống tủ để sử dụng cho mục đích cá nhân. 

Sau khi đã hiểu rõ về công dụng của eLocker, bạn có hứng thú làm việc trong môi trường hiện đại hay không? Nếu có hãy liên hệ ngay đến chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhé.