Tại sao lựa chọn phương thức lưu trữ Smartlocker hỗ trợ ngành luật

Cách thức lưu trữ truyền thống đã không còn thích hợp và Smartlocker đã giải quyết được những nhược điểm của thế hệ lưu trữ trước.

Tại sao ngành luật cần đổi mới phương thức lưu trữ?

Môi trường làm việc của ngành luật trước nay rất nhạy cảm, bởi lẽ tính chất công việc liên quan đến những vụ án từ dân dụng cho đến hình sự. Và mỗi một vật chứng được thu thập về đều có thể là thành phần quyết định cho việc thắng thua trong xét xử, phán xét tội danh cho một người.

Tuy nhiên, phương thức lưu giữ và sử dụng vật chứng hiện nay vẫn còn đó nhiều thủ tục xử lý rườm rà. Việc này đôi khi sẽ làm chậm trễ công việc giám định, và ảnh hưởng đến kết quả điều tra vụ án. Hơn nữa, kho vật phẩm được quản lý bởi nhân viên cũng không đảm bảo được sự an toàn tuyệt đối, vẫn tồn tại nhiều khe hở, tạo cơ hội cho các tình huống xấu có thể xảy ra. 

Nguyên nhân phương thức lưu trữ truyền thống không còn thích hợp

• Không thể giám sát 24 tiếng đồng hồ

Việc giám sát vật chứng trong kho lưu trữ chỉ được thực hiện trong giờ hành chính – từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều. Sau đó nhân viên sẽ tan ca và các vật chứng quan trọng được khóa trong kho mà không có người canh giữ. 

• Sử dụng khóa chìa thông thường

Hơn nữa, hệ thống lưu trữ này chỉ sử dụng khóa chìa thông thường để ngăn người không có phận sự tiếp cận. Biện pháp này không đảm bảo được an toàn tuyệt đối, nhất là vào thời gian không có người giám sát, việc đột nhập sẽ càng dễ dàng hơn.

• Do con người giám sát tại khu vực

Yếu tố cuối cùng chính là con người. Bởi vì con người có thể bị chi phối bởi nhiều thứ như chuyện cá nhân, sức khỏe, nên hiệu quả làm việc sẽ không được đồng nhất tại mọi thời điểm.

Phương thức lưu trữ Smartlocker là gì?

Smartlocker là một trong các sản phẩm thuộc dòng tủ locker được sản xuất và phân phối bởi công ty Nam Thủy, trực thuộc tập đoàn Locker & Lock Vietnam. Smartlocker là một hệ thống tủ chứa đồ được tích hợp với phần mềm công nghệ cao, giúp lưu trữ và kiểm soát vật chứng một cách tự động.

Tính năng của Smartlocker

• Được vận hành suốt 24 tiếng đồng hồ

Smartlocker có hệ thống quản lý dữ liệu trực tuyến, giúp người dùng có thể theo dõi dữ liệu  theo thời gian thực, và kiểm tra trên các thiết bị điện tử có cài đặt ứng dụng. Ngoài ra, còn được điều chỉnh và cài đặt các thông số của tủ từ xa như đăng ký liên kết giữa mã QR code với một ngăn tủ bất kì. 

• Sử dụng khóa thông minh

Lockset có chức năng tương tự bluetooth, nó sẽ được kiểm soát trực tiếp từ phần mềm hệ thống, và có nhiệm vụ nhận tín hiệu mở/ đóng khóa từ xa. Ngoài ra, người quản lý có thể thông qua phần mềm để ngắt kết nối khóa và mã QR.

• Cách sử dụng dễ dàng, không cần người canh giữ

Các thao tác dễ dàng, tự động mở tủ và lấy các dữ kiện mà không cần ghi chép báo cáo vì hệ thống sẽ tự động lưu giữ thời gian và tên người sử dụng vào thời điểm đó. 

Lợi ích của phương thức lưu trữ thông minh – Smartlocker

Sau khi so sánh, có thể thấy rõ được sự vượt trội hơn của phương thức lưu trữ thông minh Smartlocker. Và cũng như những lợi ích mà nó sẽ đem lại cho ngành luật dưới đây.

• Cho phép kiểm soát được những nhân viên nhất định có quyền tiếp xúc với vật chứng. 
• Chỉ được mở bởi người được đăng ký, ngăn chặn mọi sự tiếp cận từ người không có thẩm quyền
• Dễ dàng truy ra được người lấy và thời gian lấy của môt vật phẩm.
• Đảm bảo được sự công bằng, chính xác và minh bạch trong khi phán xét kết quả điều tra.
• Giản lược các quá trình thủ tục phức tạp, đẩy nhanh quy trình lấy/gửi chứng cứ, và công tác điều tra.