Smart Locker hỗ trợ ngành luật giám sát vật chứng quan trọng 24/7

Giản lược các thủ tục giấy tờ phức tạp, nâng cấp hệ thống lưu trữ vật chứng trong các văn phòng luật với công nghệ hiện đại – Smart Locker.

Tầm quan trọng trong việc giữ an toàn vật chứng

Môi trường làm việc của ngành luật vô cùng nhạy cảm, bởi lẽ có rất nhiều hồ sơ, chứng cứ dữ liệu quan trọng liên quan đến các vụ án. Và những vật chứng đó đều có thể là thành phần quyết định cho việc thắng thua trong xét xử, phán xét tội danh cho một người.

Tuy nhiên, hiện nay phương thức lưu giữ và sử dụng vật chứng vẫn còn tồn tại nhiều thủ tục xử lý rườm rà. Việc này đôi khi sẽ làm chậm trễ công việc giám định, điều tra vụ án. Hơn nữa, kho vật phẩm được quản lý bởi nhân viên cũng không đảm bảo được sự an toàn tuyệt đối, vẫn tồn tại nhiều khe hở, tạo cơ hội cho các tình huống xấu có thể xảy ra. 

Cải thiện bằng cách đổi mới phương thức lưu trữ an toàn hơn

Vì thế, cần đến một giải pháp lưu trữ an toàn mà còn phải nhanh chóng, có thể kiểm soát được tình trạng vật phẩm suốt 24 tiếng đồng hồ. 

Giải pháp lưu trữ an toàn – Smart Locker là gì

Smart Locker là một hệ thống tủ chứa đồ được tích hợp với phần mềm công nghệ cao, giúp lưu trữ và kiểm soát vật chứng một cách tự động. Nói cách khác, sản phẩm cho phép người dùng có thể lấy vật phẩm bên trong mà không cần thông qua các thủ tục phức tạp, mọi thứ đều được ghi nhận tự động bên trong phần mềm.

Chất liệu tạo thành

Hiện tại sản phẩm đang được gia công từ 3 loại chất liệu: sắt, gỗ công nghiệp và nhựa ABS. 

Đặc tính của chất liệu sắt: 

• Được phủ một lớp sơn tĩnh điện có độ bền cao và khó bong tróc
• Không dẫn điện, chống ăn mòn
• Chịu được độ ẩm từ 5% – 95%RH

Đặc tính của chất liệu gỗ công nghiệp: 

• Được làm từ gỗ công nghiệp MDF/MFC
• Có lớp phủ laminate ngoài mặt dùng để bảo vệ trong quá trình sử dụng
• Vẻ ngoài sang trọng và tinh tế

Đặc tính của chất liệu nhựa ABS: 

• Sở hữu độ bền cao với khả năng chịu va đập mạnh và chống mài mòn hiệu quả
• Chất liệu có thể tái chế được, thân thiện với môi trường
• Không bị ảnh hưởng bởi các chất tẩy rửa
• Không bắt lửa dưới mọi tình huống, chống cháy hiệu quả

Cấu trúc của Smart Locker

Smart Locker có 3 bộ phận chính: bảng thao tác(main station), các ngăn tủ(side unit), khóa rời(lock set). 

Bảng thao tác sẽ là màn hình cảm ứng dùng để nhập mật khẩu, lựa chọn chức năng “lấy” và “gửi” vật phẩm. Lockset hoạt động độc lập, không cần dây điện gắn nối với tủ, và có chức năng tương tự bluetooth. Nó có nhiệm vụ nhận tín hiệu mở/ đóng khóa từ xa. Đặc biệt, với lockset, khi ngăn tủ được mở khóa, cửa tủ sẽ không bật tung ra ngay. Tránh được việc vô tình gây thương tích cho người khác.

Về phần số lượng ngăn tủ và kích thước mỗi ngăn sẽ được tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, bởi vì chiều cao tiêu chuẩn của tủ sẽ là 1960m, nên với kích thước nhỏ nhất mà 1 ngăn tủ có thể có thì số lượng ngăn tối đa cho một cột là 13 ngăn. Còn về bề mặt chiều ngang thì không giới hạn, có thể lắp thêm tùy vào yêu cầu khách hàng.

Tính năng của Smart Locker

Smart locker có hệ thống quản lý dữ liệu trực tuyến, giúp người dùng có thể theo dõi dữ liệu (người sử dụng, thời gian sử dụng) theo thời gian thực, và tìm kiếm thông tin sử dụng trên các thiết bị điện tử có cài đặt ứng dụng. Ngoài ra, còn được điều chỉnh và cài đặt các thông số của tủ từ xa như đăng ký liên kết giữa mã QR code với một ngăn tủ bất kì. 

Về mặt sử dụng, nó vô cùng đơn giản, chỉ gói gọn trong vài thao tác. 

Quy trình lấy thiết bị:

• Mỗi nhân viên sẽ được cấp một mã QR code để mở tủ
• Quét mã QR code có trong điện thoại vào chỗ tương ứng
• Nhập mật khẩu cá nhân để đăng nhập
• Chọn “Lấy thiết bị” trên màn hình cảm ứng
• Ngăn tủ đã được đăng ký cố định cho mã QR code này được mở khóa
• Người dùng đi đến và chạm tay vào lockset, sau đó có thể mở ngăn tủ ra.

Quy trình trả thiết bị:

Các thao tác sẽ được lặp lại tương tự như cách lấy thiết bị.

Có thể hiểu rõ hơn về cách sử dụng tương tự tại đây.

Lợi ích khi sử dụng Smart Locker trong văn phòng luật

• Kiểm soát được những ai có quyền tiếp xúc với vật chứng
• Tránh tình trạng mất cắp tài liệu quan trọng
• Đảm bảo được sự công bằng, chính xác, minh bạch trong phán xét
• Tăng hiệu suất trong quá trình lấy/ gửi chứng cứ cũng như trong công tác điều tra
• Giảm thiểu lượng thủ tục phức tạp.

Thương hiệu phân phối Smart Locker đến từ Singapore

Hệ thống tủ Smart Locker là sản phẩm được sản xuất và phân phối bởi công ty Nam Thủy. Công ty Nam Thủy trực thuộc tập đoàn Locker & Lock Vietnam, là nhà chuyên cung cấp các loại nội thất văn phòng cao cấp – đặc biệt là các dạng tủ Locker – đang thu hút được sự quan tâm từ nhiều chủ doanh nghiệp. 

Áp dụng công nghệ tiên tiến vào quá trình sản xuất theo tiêu chuẩn Singapore, luôn cam kết chất lượng của từng sản phẩm khi được đưa tới tay khách hàng. Hợp tác chiến lược với các đối tác lớn trên thế giới đến từ Châu Âu & Úc nhằm không ngừng cải thiện và cải tiến sản phẩm.