Smart Locker Standard nâng cấp thành mô hình văn phòng thông minh

Cải tiến văn phòng thành mô hình thông minh với Smart Locker tối ưu hoạt động giao nhận tài liệu và lưu trữ thiết bị tại nơi làm việc.

Hiện nay, thiết kế và xây dựng mô hình văn phòng theo hình thức thông minh đang rất được ưa chuộng. Yếu tố thông minh này được thể hiện thông qua việc tối ưu hóa các hoạt động cụ thể như giao nhận tài liệu và lưu trữ thiết bị của công ty.

Và Smart Locker Standard sẽ ứng dụng phần mềm công nghệ hiện đại của mình hỗ trợ việc nâng cấp văn phòng thành mô hình thông minh. Hãy cùng khám phá cách thức hệ thống tủ đồ thông minh này sẽ cải tiến văn phòng thông qua bài viết dưới đây.

Smart locker Standard là gì? Công dụng của nó là gì?

Smart Locker Standard là một sản phẩm được thiết kế và gia công bởi Nam Thủy – một trong những công ty hàng đầu về tủ Locker cho văn phòng và trường học. Nó nằm trong dòng sản phẩm tủ Locker thông minh được Nam Thủy phát triển gần đây, có thể giải quyết được nhiều vấn đề hơn hơn bên cạnh công dụng chứa đồ.

Smart Locker Standard là một hệ thống tủ chứa đồ được tích hợp với phần mềm công nghệ cao, có khả năng xử lý các thông tin phức tạp nên có thể được dùng với nhiều mục đích.

• Quản lý các thiết bị công nghệ cao, có giá trị

Các thiết bị IT như máy tính, laptop có thể cất vào trong tủ Smart Locker. Người quản lý sẽ cấp quyền truy cập tủ cho những nhân viên được phép sử dụng. Quyền truy cập này được cấp thông qua thẻ công tác của họ. Thế nên, khi nhân viên có nhu cầu sử dụng thì họ chỉ cần trực tiếp đến hệ thống tủ và lấy thiết bị.

• Làm điểm trung gian để giao nhận tài liệu giữa các bộ phận

Hệ thống tủ được đặt tại những vị trí giữa các bộ phận thường trao đổi tài liệu qua lại với nhau. Khi có nhu cầu, người giao sẽ đem tài liệu đặt vào một ngăn tủ. Khi hoàn tất, hệ thống tủ sẽ tự động gửi đến người nhận tin nhắn giao hàng và mã mở khóa tủ. Sau đó, người nhận chỉ việc đến và lấy tập tài liệu.

• Giao nhận hàng hóa hoặc tài liệu với bên ngoài

Khi công ty cần nhận các giấy tờ hoặc sản phẩm mẫu từ các đơn vị ngoài công ty, họ vẫn có thể sử dụng Smart Locker tương tự như cách giao nhận trong công ty.

Tiện ích của Smart Locker Standard 

• Không cần ký giấy thủ tục đăng ký mượn thiết bị phức tạp.
• Các thông tin sử dụng được tự động ghi chép liên tục 24/7 và lưu lại trong phần mềm
• Tra ra được tên nhân viên, thời điểm lấy/ trả thiết bị trên phần mềm của hệ thống
• Rút ngắn thời gian di chuyển từ hai địa điểm, do máy làm vật trung gian đặt ở giữa hai điểm
• Văn kiện vẫn đến đúng tay người nhận mà không cần gặp mặt trực tiếp
• Không cần chờ đợi người nhận có mặt tại công ty, chỉ cần đặt tại ngăn tủ
• Không bị gián đoạn công việc đang làm, người nhận có thể đến lấy bất cứ lúc nào

Cấu tạo và tính năng của Smart Locker Standard

Cấu tạo an toàn

• Khung tủ được gia công từ 2 loại chất liệu: thép cán nguội cao cấp và gỗ công nghiệp. Thép cán nguội có khả năng chịu lực tác động mạnh mà không bị hư hại gì. Còn gỗ công nghiệp MDF/MFC có lợi thế về thẩm mỹ quan.
• Sử dụng khóa ẩn bên trong ngăn tủ, ngăn chặn được hành vi phá hoại từ bên ngoài.
• Thiết kế cảm biến hồng ngoại bên trong ngăn tủ, giúp việc nhận diện có vật phẩm đang được cất giữ bên trong một cách chính xác

Tính năng vượt trội

Biện pháp xử lý khi xảy ra sự cố

Để đề phòng trường hợp làm mất thẻ nhân viên, quản lý nhà máy sẽ mở ngăn tủ từ xa bằng phần mềm. Bởi vì phần mềm của Smart Locker Standard cho phép người dùng điều khiển tất cả ngăn tủ:

• Tạo liên kết giữa thẻ nhân viên và ngăn tủ nhất định
• Ngắt kết nối giữa thẻ và tủ
• Thiết lập thời điểm được sử dụng và không được sử dụng
• Mở/ Khóa các ngăn tủ từ xa.

Cách sử dụng đơn giản, nhanh chóng

Kết luận là Smart Locker Standard sẽ cải tiến văn phòng của bạn thành mô hình thông minh bằng cách tối ưu hóa quá trình giao nhận tài liệu và lưu trữ thiết bị.

Tham khảo một số sản phẩm khác của chúng tôi tại đây.

• TỦ VĂN PHÒNG – GIẢI PHÁP MỞ RỘNG KHÔNG GIAN CÔNG SỞ (namthuycorp.com)
• Lý do nên sở hữu tủ văn phòng gỗ | Nam Thủy Corp (namthuycorp.com)
• REVIEW: TỐI GIẢN HAY TỐI ƯU? THIẾT KẾ CỦA TỦ HỒ SƠ NAM THỦY (namthuycorp.com)