eLocker đổi mới văn phòng thành mô hình thông minh

Tạm biệt những bất tiện, sự chậm chạp trong hệ thống văn phòng truyền thống, chào đón những tiện ích nhanh gọn trong mô hình văn phòng thông minh cùng eLocker.

• • Hiểu rõ hơn cấu trúc của hệ thống tủ eLocker trong giao nhận tài liệu

  • Khám phá chi tiết cách vận hành của eLocker cho văn phòng thông minh

  • Những điều không thể bỏ qua khi lựa chọn eLocker cho văn phòng thông minh

Sự phát triển của mô hình văn phòng thông minh

Khi mọi người thấy sự bất tiện trong mô hình văn phòng truyền thống, cũng là lúc họ bắt đầu tìm kiếm những giải pháp thuận tiện, hữu ích và nhanh chóng hơn để thay thế. Và rồi khái niệm về mô hình văn phòng thông minh cũng xuất hiện, nhờ vào công cuộc đổi mới trong lĩnh vực công nghệ. 

Mô hình văn phòng này chính là sự cải tiến những khuyết điểm và nhược điểm của thế hệ văn phòng trước, bằng cách áp dụng công nghệ kỹ thuật hiện đại vào nội thất, hoạt động thường ngày của công ty.

Tại sao cần thay đổi thành mô hình thông minh

Có rất nhiều lý do dẫn đến việc cải tạo văn phòng truyền thống thành mô hình thông minh. Đầu tiên, môi trường cũ đã không còn thích hợp cho lớp nhân viên thế hệ mới nên cần cải tiến để thu hút được nhóm nhân lực tiềm năng. Ngoài ra, hiệu suất hoàn thành công việc giảm sút do hệ thống văn phòng cũ còn nhiều bất tiện, cần thay đổi và tối ưu những quy trình phức tạp.

Nói chung, thay đổi chính là để hoàn thiện hơn những cái cũ xưa, đem lại những lợi ích mới. Vì thế nâng cấp văn phòng hiện tại thành mô hình thông minh là cần thiết, và eLocker sẽ đóng góp vào công cuộc thay đổi đó bằng cách tối ưu hóa quy trình giao nhận thông tin giữa các bộ phận.

eLocker – khởi đầu cho mô hình văn phòng thông minh

eLocker là tên gọi của một hệ thống tủ khóa được tích hợp với phần mềm xử lý tinh vi, sở hữu các chức năng vượt trội có thể hỗ trợ công việc vận chuyển thư từ, tài liệu quan trọng giữa các bộ phận một cách nhanh gọn, an toàn, tiện lợi hơn. 

Đây là sản phẩm được gia công bởi công ty nội thất văn phòng – Nam Thủy. Ngoài các mặt hàng nội thất, Nam Thủy còn phát triển các dòng sản phẩm tủ locker và tủ đồ thông minh, và eLocker là một trong các sản phẩm của dòng tủ thông minh.

Các lợi ích và tính năng ưu việt của eLocker

Giao nhận tài liệu mọi lúc

Với phương thức giao nhận tự động thông qua hệ thống trung gian, nhân viên có thể yên tâm chuyển giao tài liệu ngay cả khi người nhận không có mặt tại công ty vào thời điểm đó. Nhờ thế, tăng hiệu suất hoàn thành công việc.

Dưới đây là công việc của eLocker trong vai trò của người trung gian.

Đầu tiên, eLocker sẽ cấp quyền sử dụng cho những nhân viên của công ty thông qua đăng ký tài khoản trong hệ thống. Sau đó, mỗi người sẽ được cấp một chiếc thẻ ID ứng với tài khoản đó.

Tăng tính an toàn với tính năng tự động cập nhật thông tin 

eLocker được quản lý bởi một phần mềm, phần mềm này có thể tự động lưu trữ lại những thông tin sử dụng như thời gian, danh tính, vị trí ngăn tủ theo thời gian thực. Nhờ thế, công ty có thể truy được danh tính cụ thể phòng khi xảy ra trường hợp xấu như mất tài liệu. Ngoài ra, ứng dụng của phần mềm này được cài đặt trên đa thiết bị,  thuận tiện hơn trong việc quản lý. 

Thuận tiện điều khiển và quản lý bằng phần mềm từ xa

Ngoài ra, khi gặp vấn đề, công ty có thể điều chỉnh quyền truy cập của nhân viên thông qua  phần mềm trên máy tính. Hơn nữa, còn có thể cài đặt thời gian truy cập cho từng tài khoản, như thế sẽ tránh được việc các nhân viên lạm dụng hệ thống tủ để sử dụng cho mục đích cá nhân. 

Sau khi đã hiểu rõ về công dụng của eLocker, bạn có hứng thú nâng cấp môi trường làm việc hay không? Nếu có chút rung động thì hãy liên hệ ngay đến chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhé.