Công dụng nổi bật của Smart Locker cho dân văn phòng

Với những tính năng vượt trội, Smart Locker Standard đã đem tới nhiều công dụng cho dân văn phòng, hỗ trợ họ trên đa phương diện.

Có thể nhiều người chưa biết, Smart Locker Standard là một trợ thủ đắc lực tiềm năng cho các công ty hay văn phòng. Bởi vì tính năng vượt trội và công dụng đa dạng sản phẩm này có thể giúp dân văn phòng tiết kiệm được khối thời gian trong công việc, tăng khả năng tập trung vào công việc mà không bị gián đoạn. Hãy cùng tìm hiểu xem Smart Locker Standard đem đến những công dụng nào nhé.

Smart locker Standard là gì?

Smart Locker Standard là một sản phẩm được thiết kế và gia công bởi Nam Thủy – một trong những công ty hàng đầu về tủ Locker cho văn phòng và trường học. Nó nằm trong dòng sản phẩm tủ Locker thông minh được Nam Thủy phát triển gần đây, có thể giải quyết được nhiều vấn đề hơn hơn bên cạnh công dụng chứa đồ.

Smart Locker Standard là một hệ thống tủ chứa đồ được tích hợp với phần mềm công nghệ cao, có khả năng xử lý các thông tin phức tạp nên có thể được dùng với nhiều mục đích.

  • Quản lý các thiết bị công nghệ cao, có giá trị

smart locker

Các thiết bị IT như máy tính, laptop có thể cất vào trong tủ Smart Locker. Người quản lý sẽ cấp quyền truy cập tủ cho những nhân viên được phép sử dụng. Quyền truy cập này được cấp thông qua thẻ công tác của họ. Thế nên, khi nhân viên có nhu cầu sử dụng thì họ chỉ cần trực tiếp đến hệ thống tủ và lấy thiết bị.

  • Làm điểm trung gian để giao nhận tài liệu giữa các bộ phận

Hệ thống tủ được đặt tại những vị trí giữa các bộ phận thường trao đổi tài liệu qua lại với nhau. Khi có nhu cầu, người giao sẽ đem tài liệu đặt vào một ngăn tủ. Khi hoàn tất, hệ thống tủ sẽ tự động gửi đến người nhận tin nhắn giao hàng và mã mở khóa tủ. Sau đó, người nhận chỉ việc đến và lấy tập tài liệu.

  • Giao nhận hàng hóa hoặc tài liệu với bên ngoài

Khi công ty cần nhận các giấy tờ hoặc sản phẩm mẫu từ các đơn vị ngoài công ty, họ vẫn có thể sử dụng Smart Locker tương tự như cách giao nhận trong công ty.

Giá trị của Smart Locker Standard tại văn phòng

  • Không cần ký giấy thủ tục đăng ký mượn thiết bị phức tạp.
  • Các thông tin sử dụng được tự động ghi chép liên tục 24/7 và lưu lại trong phần mềm
  • Tra ra được tên nhân viên, thời điểm lấy/ trả thiết bị trên phần mềm của hệ thống
  • Rút ngắn thời gian di chuyển từ hai địa điểm, do máy làm vật trung gian đặt ở giữa hai điểm
  • Văn kiện vẫn đến đúng tay người nhận mà không cần gặp mặt trực tiếp
  • Không cần chờ đợi người nhận có mặt tại công ty, chỉ cần đặt tại ngăn tủ
  • Không bị gián đoạn công việc đang làm, người nhận có thể đến lấy bất cứ lúc nào

Cấu tạo và tính năng của Smart Locker Standard

Cấu tạo an toàn

  • smart lockerKhung tủ được gia công từ 2 loại chất liệu: thép cán nguội cao cấp và gỗ công nghiệp. Thép cán nguội có khả năng chịu lực tác động mạnh mà không bị hư hại gì. Còn gỗ công nghiệp MDF/MFC có lợi thế về thẩm mỹ quan.
  • Sử dụng khóa ẩn bên trong ngăn tủ, ngăn chặn được hành vi phá hoại từ bên ngoài.
  • Thiết kế cảm biến hồng ngoại bên trong ngăn tủ, giúp việc nhận diện có vật phẩm đang được cất giữ bên trong một cách chính xác

Tính năng vượt trội

Biện pháp xử lý khi xảy ra sự cố

Để đề phòng trường hợp làm mất thẻ nhân viên, quản lý nhà máy sẽ mở ngăn tủ từ xa bằng phần mềm. Bởi vì phần mềm của Smart Locker Standard cho phép người dùng điều khiển tất cả ngăn tủ:

  • Tạo liên kết giữa thẻ nhân viên và ngăn tủ nhất định
  • Ngắt kết nối giữa thẻ và tủ
  • Thiết lập thời điểm được sử dụng và không được sử dụng
  • Mở/ Khóa các ngăn tủ từ xa.

Cách sử dụng đơn giản, nhanh chóng

Quy trình giao tài liệuQuy trình nhận tài liệu
  • Quét thẻ ID và đăng nhập tài khoản
  • Nhập số điện thoại của người nhận để mã mở khóa OTP được gửi đến người đó dưới dạng tin nhắn SMS.
  • Lựa chọn ngăn tủ còn trống trên màn hình, và để giấy tờ vào khi cửa tủ được bật mở.
  • Nhập số điện thoại xác nhận một lần nữa và mã OTP để mở tủ.

>>> Có thể tham khảo cách sử dụng tương tự tại đây

Như thế, Smart Locker Standard không những trông coi các thiết bị văn phòng, mà còn giúp việc giao nhận tài liệu nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều.

NAM THỦY GROUP

Địa chỉ: SH02-22, Sari Town, KĐT Sala, 10 Mai Chí Thọ, Phường An Lợi Đông, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0909 420 804
Email: info@namthuycorp.com